プライバシーポリシー

株式会社和信調達ソリューション（以下「当社」といいます。）は、調達支援・購買支援その他これらに付随する業務（以下「本サービス」といいます。）を提供するにあたり、お客様、取引先ご担当者様、採用応募者様、その他当社に個人情報を提供される方（以下総称して「ご本人」といいます。）の個人情報を適切に取り扱うことが重要な責務であると認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

1. 会社情報

事業者名：株式会社和信調達ソリューション

所在地：〒100-0005 東京都千代田区丸の内1丁目9-2 グラントウキョウサウスタワー

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3-6841-9275

2. 取得する個人情報および取得方法

当社は、適法かつ公正な手段により、以下の個人情報を取得することがあります。

• 氏名、所属会社名、部署名、役職名
• 住所、電話番号、メールアドレス、その他の連絡先情報
• 取引に関する情報、商談履歴、見積・発注・請求・支払に関する情報
• 本サービスの利用履歴、問い合わせ内容、アンケート回答内容
• 採用応募に関する情報（履歴書、職務経歴書、面接記録等）
• 当社ウェブサイトの閲覧情報、Cookie、アクセスログ、端末情報、IPアドレス等
• 法令に基づき取得が必要となる情報、またはご本人の同意を得て取得する情報

当社は、主として以下の方法により個人情報を取得します。

• お問い合わせフォーム、メール、電話、名刺交換、商談等を通じたご提供
• 契約書、申込書、発注書、請求書等の書面または電磁的記録によるご提供
• 当社ウェブサイトの利用に伴う自動取得
• 業務委託先、提携先、紹介元等から適法に提供を受ける方法

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

• 本サービスの提供、運営、管理のため
• 調達支援、購買支援、見積取得、サプライヤー選定、契約締結支援、進捗管理等の業務遂行のため
• お問い合わせ、資料請求、見積依頼、商談依頼等への対応のため
• 契約の履行、請求、支払、与信管理、債権管理のため
• 取引先管理、連絡、通知、アフターサポートのため
• 当社サービスの改善、新サービスの開発、品質向上、利用状況分析のため
• セミナー、イベント、キャンペーン、各種案内の送付のため
• 採用選考、連絡、入社手続その他採用関連業務のため
• 法令、行政機関、裁判所その他の公的機関の要請に対応するため
• 不正アクセス、不正利用、詐欺その他の不正行為の防止・調査のため
• 上記利用目的に付随する目的のため

当社は、利用目的を変更する場合、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行い、変更後の利用目的を公表またはご本人に通知します。

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当社は、日本法に基づき、個人情報を適法に取り扱います。主な法的根拠は以下のとおりです。

• ご本人の同意がある場合
• 契約の締結または履行のために必要な場合
• 法令上の義務を履行するために必要な場合
• 当社または第三者の正当な利益を保護するために必要な場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
• 国の機関等への協力が必要な場合

なお、要配慮個人情報を取得する場合には、法令に従い、原則としてご本人の同意を得た上で取得します。

5. 個人情報の第三者提供および共同利用

当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
• 国の機関等への協力が必要な場合
• 業務委託先に対して、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを委託する場合
• 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由により事業が承継される場合

当社は、調達支援業務の遂行にあたり、サプライヤー、物流事業者、システム提供事業者、会計・法務・税務等の専門家、その他必要な関係者に対し、利用目的の達成に必要な範囲で情報を共有することがあります。この場合、当社は適切な契約締結、監督その他必要な措置を講じます。

当社が個人データを共同利用する場合は、法令に従い、共同利用する項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者を別途公表または通知します。

6. 個人データの外国にある第三者への提供

当社は、クラウドサービス、メール配信サービス、分析ツール、業務管理ツール等の利用に伴い、個人データを外国にある第三者に提供し、または外国にあるサーバーに保存することがあります。

この場合、当社は、個人情報保護法その他関連法令に従い、以下のいずれかの措置を講じます。

• 提供先の所在国における個人情報保護制度に関する情報の確認
• 提供先が講ずる個人情報保護措置に関する情報の確認
• ご本人の同意取得
• 法令上認められるその他の措置

外国にある第三者への提供に関する詳細は、当社所定の方法によりお問い合わせいただければ、法令の範囲内でご案内します。

7. 個人情報の保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた保存期間の範囲内で保管します。保存期間の主な考え方は以下のとおりです。

• 取引関連情報：契約終了後、法令上必要な期間および業務上必要な期間
• 問い合わせ情報：対応完了後、一定期間
• 採用応募情報：選考終了後、一定期間または法令上必要な期間
• アクセスログ等：セキュリティ管理および不正防止のため必要な期間

保存期間経過後、または利用目的達成後は、当社の定める方法により、遅滞なく消去または匿名化します。

8. ご本人の権利

ご本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、当社に対して以下の請求を行うことができます。

• 利用目的の通知
• 保有個人データの開示
• 内容の訂正、追加または削除
• 利用停止、消去
• 第三者提供の停止
• 第三者提供記録の開示
• その他法令上認められる権利の行使

データポータビリティについては、日本法上、一般的な権利として一律に認められているものではありませんが、当社は、法令に基づき開示可能な範囲で、合理的な方法による情報提供に努めます。

ご請求にあたっては、ご本人確認および請求内容の確認を行います。法令により開示等に応じられない場合、または手数料を要する場合があります。

9. 同意の撤回

ご本人が個人情報の取扱いについて同意された場合であっても、当該同意はいつでも撤回することができます。撤回をご希望の場合は、下記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。

ただし、同意の撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。また、法令上または契約上必要な情報について同意が撤回された場合、本サービスの全部または一部をご利用いただけないことがあります。

10. 苦情・相談の申出先

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求その他のお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。

当社は、適切かつ迅速に対応します。なお、個人情報保護法に基づく認定個人情報保護団体等への相談が可能な場合は、当該団体の窓口をご利用いただくこともできます。

11. 安全管理措置

当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、不正利用等を防止するため、以下を含む必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

• 個人情報保護に関する社内規程の整備
• 従業者に対する教育・監督
• アクセス権限管理、認証管理、ログ管理
• 通信の暗号化、端末管理、バックアップ管理
• 委託先の選定および監督
• 事故発生時の報告・対応体制の整備
• 定期的な点検、見直し、改善

万一、個人データの漏えい等が発生した場合、当社は法令に従い、必要な報告、通知、再発防止策の実施を行います。

12. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、同意の撤回、苦情・相談は、以下までご連絡ください。

株式会社和信調達ソリューション

所在地：〒100-0005 東京都千代田区丸の内1丁目9-2 グラントウキョウサウスタワー

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3-6841-9275

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により周知します。

変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点または通知した時点から効力を生じます。

14. 施行日

本プライバシーポリシーは、2026年4月15日から施行します。